湖北省上海商会秘书处是商会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责：
一、负责商会的日常行政管理工作；设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；
二、负责商会工作人员的招聘、录用及管理；
三、负责会员管理部、经济联络部、信息宣传部、服务维权部的工作安排，督促各部门按职责完成工作任务；
四、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本商会印章的使用、管理；
五、协调商会内外关系，负责与政府有关部门及上海市政府驻汉办事处、各兄弟商会及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位完成业务主管部门交给的各项任务；
六、负责商会各种会议、活动的组织安排；
七、负责商会的财务管理工作；
八、完成理事会决定和会长交办的其它任务。
1、会员部工作职责。负责会员的发展、管理和分支机构的拓展；负责会费的收取及管理。负责组织会员开展各种活动。
2、宣传部工作职责。负责商会的宣传工作；负责编辑商会活动信息宣传；负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。
3、经济部工作职责。负责搜集和交流经济信息；负责商会与政府各相关部门、兄弟商会、社会各界的联系；负责研究制定商会开展经济创收的计划和具体措施；负责商会创收项目的组织推动。
4、服务部工作职责。负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难；负责掌握了解会员的需求、困难和问题；负责组织举办专题讲座和培训班；负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
根据节约、精干、分工负责的原则，秘书处专职工作人员暂定三人。
